Косплей

В рамках фестиваля EpicCon состоится конкурс косплея. Победителям в номинациях будут вручены призы от партнёров, а также денежные призы за шесть основных номинаций.

Приглашаем всех косплееров России принять участие в фестивалях Epic Con, которые пройдут в Санкт-Петербурге 26 и 27 августа 2023г и Москве 14 и 15 октября 2023г!

В рамках фестиваля Epic Con состоится конкурс косплея. Победителям в номинациях будут вручены призы от партнёров, а также денежные призы за основные номинаций.

Служба косплея ведет прием заявок и отбор претендентов на участие в конкурсной и внеконкурсной программах фестиваля Epic Con.

Заявки будут приниматься только через почты служб косплея.

С 8 июля по 20 сентября — Epic Con Russia — cosplay@epicconrussia.ru (Москва)

С 8 июля по 8 августа — Epic Con Saint-Petersburg — cosplay@epiccon.ru (Санкт-Петербург)

Ответы по конкурсным заявкам будут даны после окончания приема заявок – не позднее 25 сентября (Москва) и 13 августа (Санкт-Петербург)

Ответы по внеконкурсным заявкам будут даваться в течении недели после получения заявки службой косплея.

Количество мест в конкурсной и внеконкурсной программах фестиваля ограничено.

К участию в конкурсной и внеконкурсной программе фестиваля допускаются участники старше 14 лет, прошедшие предварительную аккредитацию.

Главные номинации, включающие денежные призы:

Гран-при: Лучший костюм Epic Con Saint-Petersburg — приз 20 000 руб.
Претендовать на Гран-при могут все аккредитованные конкурсные косплееры, независимо от того, в какой номинаций они хотят быть представлены.

Специальная номинация: Премьера Epic Con Saint-Petersburg – приз 10 000 руб.

Претендовать на приз «Премьера Epic Con» может аккредитованный участник конкурсной программы, выступающий как одиночно, так и в составе группы, при условии, что претендующий на номинацию костюм никогда ранее не принимал участие в других тематических мероприятиях и его фотографии не были ранее опубликованы в сети (кроме фото инпрогресса) — проще говоря, только костюм, созданный специально для участия в Epic Con. Также для участия в номинации «Премьера Epic Con» участнику будет необходимо представить инпрогресс создания костюма в формате статьи в ВК.

— Материалы инпрогресса будут приниматься только в формате статьи в ВК. Ссылки на посты, альбомы, ТГ-каналы и прочее рассматриваться НЕ БУДУТ! Ссылки на диски с фото будут рассматриваться только как дополнение к статье.

— До появления костюма на фестивале Epic Con в соц.сетях может быть продемонстрировано не более 50% готового собранного костюма.

— Процесс создания деталей костюма по-прежнему можно будет публиковать в неограниченном объёме, но с указанием, что костюм готовится специально для подачи в номинацию «Премьера» фестиваля Epic Con.

При подаче заявки статья может быть не завершена, но она должна быть хотя бы начата.

Статья должна быт завершена не позднее 1 октября (Москва) и 19 августа (Санкт-Петербург)

Дополнительные номинации с призами от партнёров фестиваля:
(Призы и их количество для победителей в дополнительных номинациях определяют партнеры.)

— Лучший злодей. 
Претендовать на награждение в номинации «Лучший злодей» могут все одиночные аккредитованные косплееры, принимающие участие в конкурсе, в костюме отрицательного персонажа, независимо от того, в каком ещё количестве номинаций они хотят быть представлены.

— Лучший положительный герой. 
Претендовать на награждение в номинации «Лучший положительный герой» могут все одиночные аккредитованные косплееры, принимающие участие в конкурсе, в костюме положительного персонажа, независимо от того, в каком ещё количестве номинаций они хотят быть представлены.

— Лучший косплей: Casual (одиночная и групповая номинации) 
К участию допускаются костюмы prêt-à-porter (т.е. образы героев, одетых в повседневную одежду). Ключевое значение имеет правильный и точный подбор одежды и аксессуаров (от оригинального производителя, как в источнике, либо его копия). Внешнее сходство косплеера с персонажем будет приятным дополнением, но ключевого значения при выборе иметь не будет. Например: Шерлоку (BBC) нужно не только пальто от Burberry (или его копия), но и точность в остальных деталях (шарф, сорочка, обувь и т.п.)

— Лучший косплей: Ориджинал(одиночная и групповая номинация). 
К участию допускаются костюмы, придуманные самими косплеерами (вот прямо из головы, без опоры на источник)

— Косплей без границ (одиночная и групповая номинации).
Включает в себя любой «неформатный» косплей: по артам, по мюзиклам, хуманизацию, фем-версии персонажей.

— Лучший косплей: Фильм (одиночная и групповая номинации)

— Лучший косплей: Сериал (одиночная и групповая номинации)

— Лучший косплей: Комикс (одиночная и групповая номинации).
Обращаем ваше внимание, что в силу наличия существенных различий между некоторыми персонажами в комиксах и на экране, некоторые представители этой категории не могут претендовать на участие в других номинациях. К примеру, Феникс в комиксах и Феникс в фильме «Люди Икс 3″ — это две большие разницы! Если вы делаете костюм из комикса, то к участию в номинации «Фильм» вы уже не допускаетесь).

— Лучший косплей: Анимация (одиночная и групповая номинации).
К участию допускаются костюмы персонажей из мультипликационных фильмов и аниме.

— Лучший косплей: Игра (одиночная и групповая номинации).
Обращаем ваше внимание, что в силу наличия существенных различий между некоторыми персонажами в играх и в других источниках, некоторые представители этой категории не могут претендовать на участие в других номинациях. К примеру, Джилл Валентайн в первой части игры и Джилл Валентайн в пятой части фильма — это две большие разницы! Если вы делаете костюм из игры, то к участию в номинации «Фильм» вы уже не допускаетесь).

— Красота в деталях: 
самый детально сшитый костюм

— Непростой костюм: самый технически сложный костюм
Как следует из названия, к участию допускаются очевидно сложные в исполнении костюмы — содержащие сложный грим, доспехи, технические устройства и т.п. Обращаем ваше внимание, что утюг, привязанный за шнур на ремень штанов — это НЕ сложное техническое устройство =)

— Лучший групповой косплей 
Претендовать на приз «Лучший групповой косплей» могут все конкурсные косплееры, аккредитованные как единая группа.

— Лучшее выступление (одиночная и групповая номинации). 
Лучший поставленный и отрепетированный выход, отыгрыш персонажа или взаимодействие персонажей на сцене

- Лучшая подача образа 
Соответствие вашей механики движений, мимики, пластики тела относительно оригинального персонажа

— Лучшая косплей команда стенда 

Также организаторы оставляют за собой право выделить несколько особенно удачных костюмов и наградить их создателей памятными призами.

Что такое конкурсный и внеконкурсный косплей?
К участию в конкурсной и внеконкурсной программе фестиваля допускаются участники старше 14 лет, прошедшие предварительную аккредитацию.

Конкурсное участие: 
Итак, у нас проводится конкурс косплея. Это значит, что есть определенные номинации и жюри будет оценивать конкурсные костюмы во время их выхода на главной сцене, выбирать лучших и вручать победителям призы. 
Чтобы принять участие в конкурсе и иметь возможность получить приз в определенной номинации, костюм должен полностью соответствовать ее критериям и пройти отбор.
Участники, претендующие на призовые места, готовят своё дефиле согласно правилам конкурса косплея.

Внеконкурсное участие: 
Внеконкурсные косплееры выходят на главную сцену в рамках блоков внеконкурсного косплея, в порядке общей очереди под общую музыку и представляют свой костюм и своего героя, но их не оценивает жюри, и они не претендуют на призы. 
Во внеконкурс может податься любой косплеер, желающий представить своего героя перед посетителями на главной сцене фестиваля, но не желающий принимать участие в конкурсе.

Что такое аккредитация и что она дает:

Аккредитация косплеера — это официальное подтверждение того, что костюм подходит по всем критериям и косплеер допускается к участию в конкурсной или внеконкурсной программе.
Для того, чтобы получить аккредитацию, нужно заполнить заявку на участие и выслать ее нам по электронной почте. 
Заявки будут приниматься только через почты служб косплея.
Epic Con Saint-Petersburg - cosplay@epiccon.ru (Санкт-Петербург)
Epic Con Russia - cosplay@epicconrussia.ru (Москва)

Команда службы косплея оценивает костюм, и если он подходит по критериям — костюм допускается в конкурс или внеконкурс. 
О результатах мы сообщаем в ответном письме. Ответное письмо будет выслано в любом случае, в нем будет сообщено либо о приеме, либо о отклонении заявки.

Возможными причинами отклонения заявки могут стать её неправильное заполнение (заполнены не все пункты, ссылки вместо фото, коллаж не соответствует формату, нет ссылки на пост-анонс и т.д.), готовность косплея менее 70% или не соответствие оригиналу.
Организаторы оставляют за собой право не объяснять причины отклонения заявки. Вступать в споры с службой косплея бессмысленно. Если пришёл ответ, что ваш косплей не проходит аккредитацию — решение окончательное.

Участник конкурса косплея после подтверждения заявки службой косплея (не зависимо от того является он также участником стенда, аллеи авторов и т.д) должен в указанный в ответном письме срок оплатить регистрационный взнос (для себя и помощника, если помощник был указан в заявке) в размере 700р и прислать номер(а) полученного после оплаты косплей билета(ов) на почту службы косплея. Ссылку на оплату регистрационного взноса вам отправит служба косплея в ответном письме в случае подтверждения вашей аккредитации.

— Аккредитованные косплееры, идущие в конкурс имеют право на приобретение «косплей-билета», отдельный вход на фестиваль, на доступ в оборудованную гримерку и проход на сцену в рамках конкурсного и при желании дополнительно внеконкурсного дефиле, а также (при отборе в победители) на получение ценных денежных призов и призов от партнеров фестиваля.

— Аккредитация конкурсного косплеера действует все дни фестиваля.

Участникам, прошедший отбор в внеконкурсную программу после подтверждения заявки службой косплея должен в указанный в ответном письме срок оплатить регистрационный взнос в размере 1500р и прислать номер полученного после оплаты косплей билета на почту службы косплея. Ссылку на его покупку вам отправит служба косплея в ответном письме в случае подтверждения вашей аккредитации. По указанной ссылке участник внеконкурса имеет право купить «косплей билет» только для себя. Такой билет дает участникам внеконкурсной программы право, в отличие от обычных посетителей, входить и выходить с территории фестиваля неограниченное количество раз в течение всей работы фестиваля (только через вход для участников).

— Аккредитация внеконкурсного косплеера действует все дни фестиваля.

— Аккредитованные косплееры, прошедшие вне конкурсов, имеют право на приобретение «внеконкурсного коспей-билета», отдельный вход на фестиваль, на доступ в оборудованную гримерку и проход на сцену в рамках внеконкурсного дефиле.

Косплеер любой категории, подавая заявку на участие, обязуется, анонсировать свое участие в фестивале Epic Con. Для этого достаточно написать на своей личной или творческой странице VK следующий текст: Я иду на EpicCon в косплее «имя вашего персонажа» Добавьте к посту картинку своего персонажа или картинку с логотипом фестиваля: www.epiccon.ru/epiccon.jpg

Помощники:
Для участников, идущих вне конкурса такой функции, как «взять помощника» не предусмотрено.
Косплееры, идущие в конкурс со сложными костюмами/гримом могут при необходимости взять помощника. О необходимости помощника сразу указывайте в заявке. Помощник также должен приобрести косплей-билет на свое имя на тех же условиях что и участник с которым он идет.
Помните, что помощника Вы берете для помощи с гримом и костюмом. Помощник на сцену не выходит и принимать участие в дефиле не может. Ваши помощники могут находиться у сцены, но не на ней.
Если Вам необходимо вынести реквизит или как-то помочь Вам на сцене, то мы выделим Вам волонтера. Если предполагается, что ваш помощник должен участвовать в вашем выступлении, то нужно подавать заявку в групповой косплей в ту же номинацию и в этом случае служба косплея и жюри будут оценивать вас уже как группу.

Отправляя заявку на аккредитацию, вы соглашаетесь с правилами участия в фестивале и правилами посещения фестиваля:
— Косплеер полностью берет на себя ответственность за контент демонстрируемый им во время своего выступления на сцене в рамках фестиваля. Содержание выступления не должно противоречить действующему законодательству РФ.
— Оружие, необходимое для создания образа, не должно представлять опасности и согласовывается со службой косплея. Если охрана посчитает, что ваше оружие представляет опасность, вам могут отказать в посещении фестиваля. 
Также оружие не должно имитировать реально существующее вооружение современных родов войск и силовых структур. Запрещены любые макеты современного оружия, страйкбольное оружие и любой крафт имитирующий современное боевое вооружение.
Обращаем ваше внимание, что запрету подлежат только муляжи современного оружия. Всевозможных световых мечей и бластеров из тех же самых «Звездных Войн» или рыцарских мечей данное ограничение не касается. 
Если ваш крафт не несет в себе угрозы для окружающих и не имитирует современное оружие, то проблем возникнуть не должно.
— На территорию фестиваля запрещено проносить: газовые баллончики, любые виды заточенного сувенирного и холодного оружия, а также стрелковое, страйкбольное и пневматическое оружие в любом виде (даже с отключенным аккумулятором/извлечённой обоймой), кроме бутафорского (к примеру, лук с ослабленной тетивой и стрелами без наконечников разрешены).
С полными правилами посещения фестиваля можно ознакомиться по ссылке https://epiccon.ru/rules_participants/
— Организаторы могут использовать фотографии, сделанные на фестивале, в информационных целях и для продвижения фестиваля; 
— На территории фестиваля запрещено использование дронов.
Если вы не прошли аккредитацию, значит ваш костюм не подходит по какому-либо из критериев, но вы можете купить билет на общих основаниях, как любой другой посетитель, прийти в этом костюме как посетитель и принять участие в внеконкурсном дефиле в порядке общей очереди. В этом случае регистрация вас как косплеера и предоставление входа для участников и гримерки не предусматривается.

Правила выступления:
— на сцене запрещено использование любых жидкостей и красок, пиротехники, конфетти, пудр и блёсток, огня, сухого льда, еды и животных.
- Во время выступления запрещаются сцены эротического характера, сцены суицида, употребления алкоголя или наркотических веществ, сцены убийства. Не допустимо использование религиозных тем и тем расизма.
- В выступлении на сцене могут принимать участие только косплееры указанные в заявке.
Напоминаем, что помощники принимать участие в выступлении не могут. Если Вам необходимо вынести реквизит или как-то помочь Вам на сцене, то мы выделим Вам волонтера. Помните, что весь смысл одиночного выступления в том, чтобы самостоятельно раскрыть своего персонажа.
- В фонограмме и живой речи не допускается использование ненормативной лексики.
— использование дронов во время выступления запрещено.
Также мы просим не использовать в фонограммах звуки сирен систем военного или гражданского оповещения.

Критерии отбора финалистов и победителей:
Разумеется, в первую очередь это хорошо и качественно сделанный костюм. У нас нет отдельной номинации «трэш-косплей», и костюмы «на скотче и честном слове» будут иметь мало шансов даже пройти аккредитацию, не говоря уж о конкурсном отборе.
Жюри будет обращать внимание на оригинальность персонажа (сто пятый каноничный ДартВейдер, как ни мил он нашему сердцу, вряд ли сможет победить.), тщательность и аккуратность исполнения, внимание к деталям, подачу костюма (красивый выход, соответствие образу) и, разумеется, реакцию зрителей.

Заявка для участия в конкурсе косплея
ВАЖНО!! Служба косплея будет рассматривать только заявки, оформленные по всем правилам: с музыкальным треком (формат MP3), коллажом, фотографиями костюма и полностью указанной информацией о косплеере и его помощнике. Если нужен помощник для надевания костюма, нанесения грима или перемещения в костюме, НАПИШИТЕ ОБ ЭТОМ В ЗАЯВКЕ СРАЗУ

Заявки в конкурс косплея принимаются:

С 8 июля по 20 сентября — Epic Con Russia — cosplay@epicconrussia.ru (Москва)

С 8 июля по 8 августа — Epic Con Saint-Petersburg — cosplay@epiccon.ru (Санкт-Петербург)

Ответы по внеконкурсным заявкам будут даваться в течении недели после получения заявки службой косплея.

Количество мест в конкурсной и внеконкурсной программах фестиваля ограничено.

На все заявки обязательно придет ответ, что заявка принята на рассмотрение. 
Если ответа о приеме вашей заявки в рассмотрение нет больше недели — напишите нам ещё раз. Увы, иногда письма теряются.

ВЫ МОЖЕТЕ ПОДАТЬ В КОНКУРС СРАЗУ НЕСКОЛЬКО ЗАЯВОК, НО ПРИНЯТ БУДЕТ ТОЛЬКО ОДИН КОСТЮМ.

Напоминаем, что вступать в споры с службой косплея бессмысленно. Если пришёл ответ, что ваш косплей не проходит аккредитацию — решение окончательное.

Важный момент:
В заявку добавлен пункт №14 – «Дополнительная информация»
- Если вам важно выступить в определенное время дня, то укажите это в заявке в данном пункте. Мы всегда стараемся учитывать все пожелания участников, когда составляем расписание. Чем раньше мы будем об этом знать, тем больше вероятность того, что вы выступите в удобное именно вам время.
- Так же, в случае НЕ прохождения в финал во второй день фестиваля вы можете прийти в другом костюме. Для этого вам надо прислать фото этого костюма и Имя и Фандом персонажа в пункте №14 заявки (дополнительная информация)

Заявки принимаются только с электронной почты. 
Epic Con Saint-Petersburg - cosplay@epiccon.ru (Санкт-Петербург)
Epic Con Russia - cosplay@epicconrussia.ru (Москва)
МЫ НЕ ПРИНИМАЕМ ЗАЯВКИ, НАПИСАННЫЕ ИЗ СООБЩЕНИЙ В СОЦ.СЕТЯХ!!!

Обращаем Ваше внимание, на то, что аккредитованный косплеер обязуется находиться на территории фестиваля только в аккредитованном костюме.
В случае не соблюдения данного требования администрация фестиваля оставляет за собой право удалить участника с территории фестиваля аннулировав его статус косплеера.

Формы подачи заявок:

Заявка на участие в конкурсе:
В теме письма обязательно должна стоять пометка «конкурс».
Заявка должна содержать:

1. ФИО, Ник участника(ков).
(если ника нет, то имя, под которым вы хотите быть представлены на сцене. Если в вашей команде трое или более человек — нужно придумать название команды, так как ведущим сложно произносить много ников подряд, это путает зрителей и отнимает время у выступления. Всего в групповом дефиле может принимать участие не более 6 (шести) участников),
2. Для групповых заявок: название косбенда, если таковой имеется. Для одиночных заявок этот пункт можно пропустить.
3. Возраст участника(ков)
4. ФИО помощника, если он необходим.
(Помните, что помощника Вы берете для помощи с гримом и костюмом. Помощник на сцену не выходит.)
5. Контакт ответственного для связи (телефон и e-mail — оба пункта обязательны);
6. Город(а) из которого участник(и);
7. Имя персонажа (ей) и фэндом (название сериала/фильма/комикса/мультфильма или аниме или игры, откуда этот персонаж)
8. Выберите номинацию из числа дополнительных:
Лучший косплей: Ориджинал
Лучший косплей: Фильм
Лучший косплей: Сериал
Лучший косплей: Комикс
Лучший косплей: Анимация
Лучший косплей: Игра
Косплей без границ
Также в случае если вы подаетесь в «Премьера Epic Con Saint-Petersburg» обязательно укажите это в данном пункте.
(остальные доп.номинации распределяются автоматически)
9. Треки звукового сопровождения (формат MP3!)
Треки должны быть подписаны: «1й день» и «2й день»
длина трека ограничивается:
Максимальная продолжительность выступления отборочного дня (1й день)
— 1.5 мин. одиночное дефиле
— 3 мин. групповое дефиле
Максимальная продолжительность выступления в финале (2й день)
— 3 мин. одиночное дефиле
— 5 мин. групповое дефиле
Сделать выступление короче можно, продолжительнее нельзя.
Если вам необходимо более длинное выступление — присылайте поминутный сценарий, мы рассмотрим возможность увеличения времени;
10. Фотографии костюмов.
Костюм должен быть готов не менее чем на 70%. Рекомендуем написать несколько слов о степени готовности костюма. Что планируется еще доделать.
Мы ждем от вас как минимум три фото в костюме в полный рост:
- Спереди, сбоку и со спины, фото крафта отдельно.
- Фото деталей приветствуется.
Фотографии формата JPG должны быть прикреплены к письму. Ссылки на фото, архивы и альбомы рассматриваться не будут.
Также в этом пункте для претендентов на номинацию «Премьера Epic Con Saint-Petersburg» следует прикрепить ссылку на материалы инпрогресса.
11. Горизонтальный коллаж в разрешении 2480х1660 пикс. (коллаж составляется из изображений ВАШЕГО ПЕРСОНАЖА или персонажей — для группового дефиле (НЕ из ваших фото в косплее, а из картинок оригинального персонажа). Этот коллаж будет выведен на экран во время вашего выступления на сцене для удобства зрителей и членов жюри. На коллаже не должно быть никаких надписей, только изображения);
12. Изображение оригинала (одна картинка с вашим персонажем)
13. Ссылка на пост-анонс вашего участия в фестивале Epic Con.
14. Дополнительная информация:

Косплеер любой категории, подавая заявку на участие, обязуется, анонсировать свое участие в фестивале Epic Con
Для этого достаточно написать на своей личной или творческой странице VK(или другой соц. сети, которая у вас считается основной) следующий текст:
«Я иду на Epic Con»
Добавьте к посту картинку своего персонажа или картинку с логотипом фестиваля: www.epiccon.ru/epiccon.jpg
При желании можете более подробно написать про свой косплей, своего персонажа или команду.

Заявка на участие вне конкурса:
В теме письма обязательно должна стоять пометка «внеконкурс». Одна заявка – один участник.
Если вы хотите в один день прийти в одном костюме, а во второй в другом, то подавать надо сразу оба костюма в одной заявке.

Заявка должна содержать:
1. ФИО, Ник участника
2. Возраст участника
3. Контактная информация для связи (телефон и e-mail — оба пункта обязательны);
4. Город(а) из которого участник(и);
5. Имя персонажа(ей) и фэндом (название сериала/фильма/комикса/мультфильма или аниме или игры, откуда этот персонаж)
6. Фотографии костюмов (костюм должен быть готов как минимум на 70%);
Как минимум три фото в костюме в полный рост:
Спереди, сбоку и со спины, фото крафта отдельно.
Фото деталей приветствуется.
Фотографии формата JPG должны быть прикреплены к письму. Ссылки на фото, архивы и альбомы рассматриваться не будут.
7. Изображение оригинала.
8. Ссылка на пост-анонс вашего участия в фестивале Epic Con.

Косплеер любой категории, подавая заявку на участие, обязуется, анонсировать свое участие в фестивале Epic Con.
Для этого достаточно написать на своей личной или творческой странице vkontake(или другой соц. сети, которая у вас считается основной) следующий текст:
«Я иду на EpicCon»
Добавьте к посту картинку своего персонажа или картинку с логотипом фестиваля: www.epiccon.ru/epiccon.jpg
При желании можете более подробно написать про свой косплей, своего персонажа или команду.

Заявки будут приниматься только через почты служб косплея.

С 8 июля по 20 сентября — Epic Con Russia — cosplay@epicconrussia.ru (Москва)

С 8 июля по 8 августа — Epic Con Saint-Petersburg — cosplay@epiccon.ru (Санкт-Петербург)



Удачи! Увидимся на Epic Con!

MAY THE FORCE BE WITH YOU / MAY THE TIMELORDS KEEP YOU
NEVER GIVE UP, NEVER SURRENDER!

Удачи! Увидимся на Epic Con 2023!

MAY THE FORCE BE WITH YOU / MAY THE TIMELORDS KEEP YOU

NEVER GIVE UP, NEVER SURRENDER!